任何人都可以帮助组织自己的社区。虽然有些社区积极分子是受过社会工作或社区发展培训的专业人士,但大多数都是致力于改善社区环境的志愿者。1
社区组织的核心在于个人共同努力解决影响其日常生活的问题。社区组织的核心是:
- 社区居民走到一起 发现并解决社区面临的问题。
- 直接解决问题,并在必要时提出挑战、 受政策和权力结构影响者的现有权力关系。
认识到你正在进行一项有价值的努力。城市、城镇和社区几乎总是从社区组织中受益。
找到与你志同道合的人
第一步是召集一些与你有共同兴趣的人成立一个新组织。这些人很可能是你已经认识的人,其中一些人可能会带动其他人参与讨论。
在招募人员之前,需要问自己几个问题,其中包括:
- 有多少人受到影响 有多少人受到您要解决的问题的影响?
- 有多少居民是流动人口在您的社区停留时间不长?
- 您期望付出多少努力 社区居民的努力程度?
- 您是否能够 时间 所需时间?
- 是否有任何现有组织 是否有任何现有组织可以解决该问题?
社区组织结构
社区组织的结构有许多可能的变化。回答以下问题可以帮助您确定最适合您的结构:
- 目标是解决某个具体问题吗?
- 组织是否会解散? 问题解决后会解散吗?
- 您是否希望创建一个更永久的组织 开始时专注于某一特定问题,但随着时间的推移,随着问题的发展和团体的壮大,也可能出现新的问题?
- 您想建立一个邻里 小组还是覆盖更大地域范围的小组?
宣传您的社区组织
一旦确定了社区组织的结构和目标,就该进行宣传了。第一步是与你已经认识的人建立联系。如果你们当中有五个人要成立这个组织,那么你们每个人都可能认识另外一个可能有兴趣加入的人。如果情况属实,那么你们的人数立即翻了一番。你们最初的核心小组还可以招募更多的人。
不要害羞。每个人都应该列出自己认识的可能有兴趣加入的人的名单,并确定联系他们的时间框架。
有的时候,少数人可以完成很多事情。但是,让我们假设你为小组确定的工作需要时间,需要很多人的积极参与。
邀请他人的建议包括
- 召开会议 在无障碍地点举行一次向公众开放的会议。
- 张贴会议通知 在社区中心、宗教机构、自助洗衣店和其他公共场所的公告栏上张贴会议通知。
- 向社区媒体发送通知。
- 使用社交媒体 和其他在线平台传播信息。您可以使用这些平台和其他平台创建更新、警报和提醒。
- 尽可能简化 让人们尽可能方便地与核心小组的成员取得联系。是否有他们可以拨打或发短信的电话号码,或可以发送信息的电子邮件或社交媒体账户?此外,还要询问是否可以向他们发送提醒信息。
您组织的首次公开活动
第一印象总是很重要的。这同样适用于贵组织的首次公开活动。让与会者获得积极的体验至关重要。请记住,您的目标是让人们决定要加入您的组织。
成功举办首次公开会议的技巧包括
- 安排专人迎接 并提供会议议程的打印件。
- 请大家签到。 留下电话号码和电子邮件地址一栏。
- 准备一张信息表 介绍创建该组织的原因、参与方式以及即将开展的活动。
- 介绍组织的核心小组。
- 能够清楚地解释 为什么要创建该组织,要解决什么问题,以及设想该组织如何运作。
- 欢迎提问。
你可能想请一位嘉宾发言或播放一部短片。如果要这样做,也要留出足够的时间来讨论其他项目。
如何建立和保持势头
要确保人们继续参与进来,你能做的最重要的一件事也许就是给他们打电话!
没有什么比与人直接接触更好的了。与人当面交谈是最好的,但电话是其次。
给参加会议的人打电话非常重要,尤其是给报名参加任务或委员会的人打电话。告诉他们你非常感谢他们的参与,并确保他们知道接下来会发生什么。鼓励他们提出任何问题或顾虑,并提出新的想法。换句话说,不要只是告诉他们下次会议的时间和地点,而是要与他们进行交流。
让人们保持参与的核心是让他们参与活动并完成实际任务。大多数人在时间和精力上都有其他需求:家庭、工作、学校和/或参与其他组织。如果有人表现出了兴趣,你就需要有具体的方法让他们参与进来。
这些可以是非常简单的任务,例如
- 打电话 或散发传单,宣布某项活动
- 询问当地商店 张贴海报
- 输入姓名 输入数据库
- 准备邮件 邮局
任务可能更加复杂,需要更多时间或技能,包括
- 给其他志愿者打电话 为他们报名参加任务
- 处理后勤细节 为下一次公共活动
- 负责 负责特定的委员会或小组
- 协调工作 志愿者小组
我们面临的挑战是在以下方面找到适当的平衡
- 让人们参与进来,又不至于让他们不知所措
- 给人们提供他们能够胜任的任务
- 确保他们不会感到无聊
- 要求员工尝试新事物,同时确保他们能够胜任所承担的任务
大多数人都希望参与帮助决定工作内容。他们希望帮助制定小组的决策,如小组的立场、组织工作的优先顺序以及计划中的具体活动。有些人会带着经验和专业知识加入小组,并能立即进入决策角色。
其他人则需要学习如何开展此类工作。如果您在组织技能和能力建设方面遇到问题,可以考虑与组织网络建立联系,甚至与培训中心建立联系。2
组织培训资源包括3,4,5,6
- 绿色和平组织
- 美国公民自由联盟
- 南方贫困法律中心
启示
人们齐心协力帮助社区、自己和家人,既能带来乐趣,又能增强能力。这也可以是一次美妙的学习经历。尝试这些简单可行的步骤,将相关社区成员聚集在一起,组成一个宣传小组。
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